Организация корпоративных мероприятий: секреты успешного торжества

By 08.06.2019adsa

В каждой компании − независимо от её масштабов и направлений деятельности − есть свой собственный календарь событий, происходящих на протяжении года. Если в ближайшее время планируется проведение корпоратива, подготовиться к торжеству нужно заранее.

Корпоративный праздник: в чём его миссия?

Думать, что офисное мероприятие − праздник ради праздника и больше ничего − ошибочно. На самом деле, корпоратив должен стать не только развлечением, но и способом повышения эффективности работы компании, сплочения её сотрудников в одну команду, развития организационной культуры. Если в штате нет специалиста, основной задачей которого является организация и проведение праздников, стоит воспользоваться услугами сотрудников профильного event-агентсва.

Чтобы торжество удалось, необходимо сообщить специалистам как можно больше полезной информации, в частности − повод торжества, цели его проведения, а также задачи, которые должны быть выполнены в итоге. Это позволит превратить банальную вечеринку в действительно запоминающееся событие. Идеальное сочетание официальной и развлекательной составляющей − 30/70.

Выбираем место проведения корпоратива

В принципе существует два основных формата мероприятий:

  • Банкетный. Является наиболее часто встречающимся. В этом случае организация праздника осуществляется на территории специализированного заведения. В зависимости от бюджета мероприятия это может быть бар, кафе, ресторан или шикарный развлекательный комплекс. Несомненным плюсом банкетов является отсутствие проблем с составлением меню: любые блюда будут приготовлены в условиях профессиональной кухни. Сотрудники event-агентсва имеют большой опыт в сфере организации праздников, а потому смогут правильно рассчитать нужное количество еды и напитков, чтобы всем всего хватило, а перерасхода не было. Кроме того, большинство развлекательных мест оснащаются сценой или танцполом. Это позволяет пригласить звезду на праздник − присутствие артиста наверняка внесёт свою изюминку в общую атмосферу торжества.
  • Выездной. В последнее время выезд на природу с коллегами приобретает всё большую популярность. При этом есть некоторые ограничения: во-первых, погодные условия могут оказаться не вполне подходящими, во-вторых, сотрудники в возрасте могут отказаться от дальней поездки в силу её утомительности для пожилых людей. Кроме того, вам нужно будет заранее позаботиться об организации питания и ночлеге, если проведение корпоратива рассчитано на несколько дней. В остальном же выездные мероприятия несут только позитив. Вариантов развлечения очень много − это и мастер-классы, и тим-билдинг, и спортивные соревнования, и прохождение квестов на природе, и пейнтбол, скучно не будет.

Так в чём же всё-таки секреты правильного праздника? В продуманности до мелочей. Составление меню, выбор развлекательной программы, места проведения и длительности мероприятия должны осуществляться с учётом таких показателей, как гендерность коллектива, средний возраст, допустимый бюджет торжества. Наши специалисты знают всё об идеальной организации корпоративного мероприятия .